Všechny oddíly
a sportoviště klubu
v jednom systému

Rezervace tréninků a akcí, platby, docházka i podklady pro dotace. Každý oddíl má vlastní rozvrh, trenéry a účetnictví, vedení vidí celý klub a rodiče mají jeden účet pro všechny sporty svých dětí.

Kontaktujte nás Jak to funguje u více oddílů

Dnes v hale

Celý klub

Čtyři oddíly se střídají v jedné hale. Každý má vlastní skupiny, trenéry a platby, systém hlídá, aby se v hale nepotkaly. Klikněte na oddíl.

Volejbal16:30–18:00, Přípravka U11

Přihlášeno 14 z 16 dětí. Dvě omluvy poslali rodiče rovnou do docházky, trenérka je uvidí i s důvodem.

Jak funguje docházka a omluvy

Basketbal18:00–19:30, Muži A

Dva hráči ještě nezaplatili pololetní příspěvek. Hospodář oddílu jim pošle upomínku jedním kliknutím.

Jak fungují online platby

Florbal15:00–16:30, Žáci U13

Sedm dětí chodí i na volejbal. Jejich rodiče mají oba sporty v jednom účtu a jednom kalendáři.

Jak funguje rodinný účet

Badminton19:30–21:00, Pronájem kurtů

Kurty 2 a 3 jsou volné. Veřejnost si je zarezervuje a zaplatí online, florbal ani basketbal tím nepřijdou o halu.

Jak funguje rezervace sportovišť

Každý oddíl jede po svém

Volejbal má rezervační systém, florbal Excel, tenis sešit na recepci a rodiče se o změnách dozvídají z WhatsAppu. Čím víc oddílů, tím víc práce s tím, aby to drželo pohromadě.

Tři různé rezervační systémy
Excel s docházkou pro dotace
Papírové přihlášky na tábory
WhatsApp skupina pro každou skupinu
Ruční párování plateb z výpisu

Jeden systém,
každý oddíl po svém

Rezervin je postavený pro kluby, TJ a sportovní areály, které mají víc oddílů nebo sportovišť. Oddíly sdílí jeden systém, ale každý si spravuje vlastní skupiny, rozvrh, ceny i platby. Vedení klubu přitom vidí souhrnná čísla za všechny.

Podívejte se, jak to funguje u více oddílů

Zjednodušený náčrt: přehled správce s přepínačem oddílů

Oddělená data a účetnictví

Každý oddíl má svoje členy, trenéry, ceník a platby. Exporty pro dotace stáhnete za oddíl i za celý klub.

Přepnutí jedním kliknutím

Správce, který má na starosti víc oddílů, mezi nimi přepíná v jednom účtu. Trenér vidí jen svoje skupiny.

Sportoviště bez dvojího obsazení

Hala, kurty i tělocvična mají společný kalendář. Když v hale trénuje florbal, volejbal si ji na stejný čas nenaplánuje.

Jeden účet pro celou rodinu

Rodič má jedno přihlášení pro všechny děti a všechny jejich sporty. Vidí je v jednom kalendáři a platí na jednom místě.

Rezervace přímo
na webu klubu

Rozvrh i tlačítko pro přihlášení vložíte do stávajícího webu klubu. Rodiče a sportovci se přihlásí, rezervují a zaplatí v okně nad stránkou, takže web klubu neopouští.

Žádná cizí doména ani aplikace ke stažení
Vložení zkopírováním krátkého kódu
Funguje na mobilu i na počítači
Barvy a logo podle vašeho klubu

Jak funguje rezervace sportovišť

Zjednodušený náčrt: rezervace na webu klubu

Pro každého, kdo v klubu něco zařizuje

Celý klub na jedné obrazovce

Skupiny, akce, platby a upomínky pro všechny oddíly. Na úvodní obrazovce vidíte dnešní tréninky, co je po termínu a jak jsou na tom jednotlivé oddíly.

Skupiny jako šablony, ze kterých vznikají tréninky v kalendáři
Upomínka dlužníkovi jedním kliknutím
Exporty docházky a plateb pro dotace

Zjednodušený náčrt: přehled správce s přepínačem oddílů

Docházka za pár vteřin, přímo v hale

Po přihlášení vidí trenér dnešní tréninky a jedním klepnutím otevře docházku. Omluvy od rodičů tam už čekají i s důvodem.

Přítomen nebo nepřítomen jedním klepnutím
Omluvy a historie docházky u každého jména
Kontakt na rodiče a stav platby po ruce

Zjednodušený náčrt: docházka na mobilu

Jedno přihlášení pro celou rodinu

Rodič zaregistruje sebe i všechny děti najednou. Rezervuje, omlouvá a platí za všechny z jednoho účtu a jejich tréninky vidí v jednom kalendáři.

Kalendář všech dětí a sportů dohromady
Omluva z tréninku jedním kliknutím
Platba QR kódem, kartou nebo z kreditu

Zjednodušený náčrt: rodinný kalendář

Platby kartou
přímo v mobilu trenéra

S modulem Tap to Pay se z mobilu trenéra stane platební terminál. V mobilní aplikaci Rezervin přijme platbu kartou na tréninku, turnaji i táboře a platba se rovnou přiřadí ke správnému členovi.

Bez terminálu a dalšího hardwaru
Jednorázové vstupy, permanentky i startovné
Platba se hned propíše do přehledu plateb

Jak funguje Tap to Pay

Zjednodušený náčrt: platba kartou v mobilu trenéra (Tap to Pay)

Moduly

Rezervin se skládá z modulů. Vyberete jen ty, které klub potřebuje, a podle nich připravíme cenu.

Rezervace a tréninky

Platby

Členové a klub

Vybrat moduly a poptat

Jak začít

Ozvete se nám
Napíšete nám, kolik máte oddílů, sportovišť a členů a co dnes používáte.
Nastavíme klub
Spolu připravíme oddíly, sportoviště a skupiny. Pomůžeme převést členy z Excelu nebo z jiného systému.
Vložíte rezervace na web
Na web klubu přidáte rozvrh a tlačítko pro přihlášení. Rodiče se registrují a trenéři začnou zapisovat docházku.

Hledáme první kluby

Rezervin teď spouštíme s několika pilotními kluby. Hledáme kluby a areály s více oddíly, které chtějí systém nasadit mezi prvními a pomoct nám ho doladit podle skutečného provozu.

Nastavení klubu a převod dat s naší pomocí
Přímá linka na tým, který systém vyvíjí
Vliv na to, které funkce přijdou na řadu jako první

Kontaktujte nás

Navrženo s trenéry a rodiči

Rozhraní vzniklo z rozhovorů s trenéry, rodiči a sportovci a prošlo dvěma koly uživatelského testování. Na konci testování účastníci hodnotili návrh standardizovaným dotazníkem použitelnosti SUS, který dává skóre 0–100.

Jak Rezervin vznikal

87,5Špičková použitelnost (A+)Část pro rodiče a sportovce. Takové skóre má jen zhruba 4 % systémů změřených dotazníkem SUS.
83,75Výborná použitelnost (A)Administrace pro trenéry a správce. Patří mezi 10 % nejlépe hodnocených systémů.
6,7 ze 7Velmi snadnéJak snadný je podle trenérů zápis docházky a export pro dotace. Každý úkol hodnotili hned po splnění na škále 1 (velmi obtížné) až 7 (velmi snadné).

Průměrné skóre SUS je 68. Skóre nad 80 odpovídá známce A a dosahuje ho zhruba desetina měřených systémů (Sauro a Lewis, 2016). Návrh testovalo 6 trenérů a 5 rodičů a sportovců, jde tedy o výsledky testování návrhu, ne hotového systému v provozu.

Časté otázky

Musím si instalovat aplikaci?

Nemusíte. Rezervace, omluvy i platby fungují v prohlížeči přímo na webu klubu, na mobilu i na počítači.

Můžu na tréninku přijmout platbu kartou?

Ano, pokud klub používá modul Platby mobilem – Tap to Pay. V mobilní aplikaci Rezervin přiloží zákazník kartu k vašemu telefonu a platba se připíše ke správnému členovi.

Zvládne Rezervin víc oddílů s vlastním účetnictvím?

Ano, je na to postavený. Každý oddíl má vlastní skupiny, ceny, platby a variabilní symboly. Vedení klubu vidí souhrnné přehledy a exporty za celý klub.

Jak se tvoří cena?

Rezervin se skládá z modulů. Cenu připravíme podle modulů, které si vyberete, a podle velikosti klubu. Napište nám a pošleme nabídku.

Pomůžete s převodem dat z Excelu nebo jiného systému?

Ano. Při spuštění spolu převedeme členy, skupiny a rozvrhy, ať nemusíte nic přepisovat ručně.

Jak chráníte rodná čísla dětí?

Rodné číslo vyžadujeme jen u členů oddílu kvůli dotacím. Ukládá se šifrovaně a v rozhraní se zobrazuje maskované. Víc najdete na stránce Bezpečnost a GDPR.

Co když Rezervin přestaneme používat?

Členy, platby i docházku si kdykoli vyexportujete. Data patří klubu.

Hodí se Rezervin i pro individuální sporty?

Ano. Kromě skupinových tréninků zvládne kurzy, turnaje i rezervace kurtů a hal po hodinách.

Pošlete nám, jak je váš klub poskládaný

Kolik máte oddílů, sportovišť a členů? Ozveme se, probereme, co potřebujete, a ukážeme vám, jak by to u vás fungovalo.